招标文件
郎溪县中医院
二0一九年三月十八日
招标文件
总 则
一、招标单位:安徽省郎溪县中医院
二、投标人的要求
1、投标人必须具有独立法人资格和履行合同能力,具有政府相关部门颁发的营业执照、医疗器械生产企业许可证或医疗器械经营企业许可证。注册资金不少于100万元人民币(新加入投标的公司请提供公司销售财务报表);
2、具有良好的商业信誉及完善的销售供应及优质的售后服务保障体系。
三、评标和定标
1、采用综合评估的方法进行评标,包括商务评审、报价评审、产品性价比评审和综合评审。
(1)商务评审:招标方对投标公司的相关许可证件的合法性、经营性质和经营范围等进行审查,有一项不相符者作为废标处理;有违规行为、不良记录或用户满意度低的投标方,其中标可能将被削弱;
(2)报价评审:招标方对投标文件中的系统报价进行评审,与当前业界普遍性报价有严重偏离的,其中标可能将被削弱。
(3)产品性价格比评审:部分需带样品的品种,进行性价比评审;
(4)综合评审:根据公司的商业信誉、供货能力、售后服务和综合实力进行评审;
2、定标
(1)不保证最低报价的投标最终中标;
(2)招标方将选择价格、质量、技术实力、财务状况、综合服务最优的投标方作为中标方,且实质与招标文件要求相符,该投标方应有资格和能力圆满地履行合同;
(3)招标方有权根据投标文件对招标文件实质性响应的程序来决定接受投标方全部或部分的投标;
(4)对部分普通耗材中标较品少于10%的公司,我院根据实际情况有权进行并标处理;
(5)每类产品备选三个品牌
四、解释权:凡涉及本次招标文件的解释权属于安徽郎溪县中医院药剂科。
投 标 人 须 知
一、本招标文件仅适用于公开招标中所叙述的采购项目。
二、招标方式
1.本次招标采取公开招标方式,凡参加投标的有关费用自理。
2.投标人应遵守国家有关的法律、法规。
三、投标报价
1.投标价为:成交价(货到院方指定地点)
2.投标货币:人民币
3、中标或不中标不做任何解释。
四、证明投标人的合格和资质的文件
1.公司营业执照
2.公司经营许可证
3.产品生产商的证照及产品注册证、登记表
4. 相关授权书 (必须加盖授权单位公章)
5. 投标人个人授权书及身份证明
6. 提供公司产品在相关地区的业绩
7. 根据产品具体情况可以附上产品彩页
五、投标单位对院方另有哪些优惠条件:以书面承诺并放入投标书中。
六、服务及培训:安装、调试、验收和培训及以后的维护等。
七、付款方式和条件:入帐后6个月付首批货款,以此类推。为防止出现恶意现象,凡参与投标的公司报名时请到财务科交纳20000元的投标保证金,未中标的公司保证金将全额退回。恶意中标不能配送的,20000元保证金不退。投标公司中标后,需交纳一定的保证金,保证金的金额是根据所中产品2018年度我院的采购金额的20%为标准
八、招标时间:公开招标时间定于2019年4月 3 日上午8:30分举行。有参与招标意向的经营公司请于2019年3月 31(以收到时间为准) 日前将公司资质快递到郎溪县中医院药剂科孙科长(0563-7017364)进行资质事先审查;确定参与招标的公司,于2019年4月 3 日8点前将投标书及样品(每个投标公司备一份电子档放入投标文件袋内并在U盘上注明公司名称)送到郎溪县中医院门诊四楼会议室
九、标书一式三份,一正二副(装在一个档案袋内,封面注明项目名称、联系人姓名及方式)。
特别申明:
1、本次招标的医用耗材中注明的带样品的品种必须带样品,每个样品上要有厂家的外包装,在样品的外包装上粘贴招标目录中的序列号和投标价格(不得写投标公司名称);
2、规定厂家的品种只填报实际投标价;其他可以选择1~3个品种进行报价;
3、任何投标公司不得破坏原始招标目录的顺序,若有增加的品种可以另付表格;
4、属于安徽省医药集中采购平台上的高值耗材及检验试剂,在投标时能保证执行两票制及网上采购;未在安徽省医药集中采购平台上备案的生产企业生产的品种不要填报;所报价格不得高于安徽省医药集中采购平台价和我院以前的采购价;
5、本次中标为最终采购价;
6、相关优惠政策请单独制作,并放在投标文件内。
7、参与骨科招标的单位请注意:“为了保证一切以手术的顺利完成为第一宗旨”,除按招标文件规定以外,还必须具备以下条件:
(1)投标公司所投产品必须能在安徽省医药集中采购平台上进行交易,原则上必须为皖南片带量采购常用目录、产品属性为高值耗材集中交易目录;能够提供国产、进口等不同价位产品供患者选择;若皖南区带量采购价高于省集中采购价,以价格低的为标准;
(2)投标公司需配备业务能力全面、对临床能够提供专业支持的固定跟台服务人员(需要临床医生、手术室护理考核通过);
(3)投标公司所供应的材料,能够提供不同价位产品供患者选择且各种型号应备用充足、有多种选择余地,手术器械等工具应配备齐全、良好;
(4)如有备用材料,品种应随时补充更新,有专人负责;
(5)如需急诊手术时,应于2小时内送货及配套器械;
(6)投标公司需提供目前服务的安徽省医疗机构名单。
投标文件要求
一、投标人概况
二、投标函
三、技术参数响应对照表
四、供应商资质文件(要求见附件1)
五、投标产品资质文件(要求见附件2)
六、供应商法定代表人和授权委托人证明(见附表3)
七、生产厂家及上级代理商给经销公司的销售授权书
八、产品质量、售后服务及配送承诺书(见附表4)
九、投标产品销售状况及产品用户名单
十、投标报价表(见附件5)
十一、投标商认为有必要提供的其他文件
十二、产品彩页(在投标的型号产品上做好标记)
注:1. 标书一式三份,一个正本两个副本(装在一个档案袋内),附目录,每页加注页码并按以上顺序装订成册。
2. 标书封面请注明投标项目名称、联系人及联系电话
3.投标人所提交的投标文件必须按照上述内容和顺序装订成册,否则视为投标文件不规范,其中标可能将被削弱
附件1:
供应商资质文件要求
1. 供应商资质文件是招标文件的重要组成部分,招标文件中如未提供,则招标文件无效,按废标处理。
2. 供应商资质文件包括投标人以及各级授权代理商的资质文件:营业执照、生产许可证、经营许可证、税务登记证、生产厂家给销售公司的授权书等材料。
3. 资质文件中的企业名称、法定代表人应与《供应商法定代表人授权书》中的企业名称、法定代表人保持一致,如不一致,应附工商部门出具的变更证明。
4. 所有资质文件应在规定的有效期内。
5. 报送资质文件为非中文的,应同时提供中文翻译件。
6. 所有资质文件必须清晰,不得涂改,统一使用A4纸,附在相应的页码后,并在附加页的右下角标明页码(例如第二页需要附加三页,则在附加页的右下角标明2-1、2-2、2-3)。
7. 供应商资质文件每页(包括附加页)必须加盖公章。
8. 供应商无法提供相应文件的,请标明“无”,并注明原因。
附件2:
产品资质文件要求
产品名称:
医疗器械注册证号:
供应商名称:
(加盖供应商公章)
说 明
1.产品资质文件是招标文件的重要组成部分,招标文件中如未提供,则招标文件无效,按废标处理。
2.产品资质文件应按采购产品目录分类提供,包括生产许可证、医疗器械注册证及登记表、卫生许可批件(用于消毒产品)、权威部门出具的检验报告等。
3.所有资质文件应在规定的有效期内。
4.报送资质文件为非中文的,应同时提供中文翻译件。
5.所有资质文件必须清晰,不得涂改。统一使用A4纸,附在相应的页码后,并在附加页的右下角标明页码(例如第二页需要附加三页,需在附加页的右下角标明2-1、2-2、2-3)。
6.供应商递交的装订册每页(包括附加页)必须加盖公章。
7.供应商无法提供相应文件的,请标明“无”,并注明原因。
附表3:
供应商法定代表人授权书
本授权书声明:
注册于 (供应商地址)的
(供应商名称)的 (法定代表人姓名)代表本公司授权 (被授权人所在单位)的 、 (被授权人的姓名、身份证号)为本公司合法代理人(被授权人),负责销售 。我公司认可此代理人(被授权人)签字的文件对我公司具有法律效力。
本授权书有效期限为 年 月 日至本次集中采购工作结束。
代理人(被授权人)姓名: 移动电话:
传真: 电子邮件:
代理人(被授权人)签字:
法定代表人签字: 供应商公章:
法定代表人居民身份证或外籍人士护照复印件请按照要求粘贴:
请将复印件剪裁后粘贴于虚线内,并加盖公章。
代理人(被授权人)居民身份证复印件请按照要求粘贴:
请将居民身份证复印件剪裁后粘贴于虚线内,并加盖供应商公章。
代理人居民身份证复印件粘贴处)
注意:以上信息必须逐一填写,并与身份证复印件一致,否则无效。
附件4:
供应商产品质量、售后服务及配送承诺保证书
我方产品一旦成交并依法签订购销合同后,我方保证成交产品符合国家食品药品监督管理局规定的质量标准;保证在集中采购供应周期内,向采购人提供及时充足的货源;保证提供及时、完善的产品售后服务。
如有违约,我方愿意承担相应责任。
本保证书有效期限为: 年 月 日至本次集中采购供应周期结束。
供应商(盖章):
法定代表人(签字):
日 期: 年 月 日
附件5
1、2019年郎溪县中医院普通医用耗材招标目录
2、2019年郎溪县中医院检验试剂招标目录
3、2019年郎溪县中医院骨科植入性材料招标目录
4、2019年郎溪县中医院其他高值医用耗材招标目录
5、2019年郎溪县中医院口腔科耗材招标目录
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